在代理报关的过程中，我相信每个人都较关心价格，而国际航运机构发现，由于不同的码头或运输的货物不同，相关价格也会有所不同，因此，国际航运机构警告说，它应该事先问清楚，清楚地了解所有情况，然后正式接受订单。
为船东提供目的港有些港口会有多个码头，所以国际货运代理公司提醒他们指定集装箱的类型和货物的名称，如普通，危险货物，冷冻货物，食品，特殊货物等，同时，国际航运局强调，还应注意询问运费率的内容，以及装运时间，航次和是否转船等。
代理报关强调，在运输时，他们应该知道运费在市场上是否有优势，以及客户对市场和运输空间的了解程度(特别是在旺季)，新的国际货运代理还提醒内陆港口，转让费应在报价前确认，特别是对于一些需要托运人支付DTHC或其他费用的转让费港口。
客户接受报价后，无论客户订单或我公司订单的格式如何，国际货运代理公司都会提醒他们注意相关检查，如发货人，启运港，目的港，集装箱类型，集装箱数量，货物名称，毛重，体积，运费率，运输条件，船东，提单类型，装运期限，特殊要求或客户注意事项等。
进口报关代理通常不能接受指定的特定货代公司，货代公司只接受整个货物的预订，而不直接接受散货的预订，只有在进口报关代理人通过货代公司修补货物后，货代公司才能预订空间，几乎所有的散货货物都是由货运代理通过集中处理和配送来运输的。
中国东部的物流配送港基本上是上海港，由于货物供应的限制，一般货运代理只能从几家航运公司预订空间，很少满足指定货代公司的需求，因此，他们不应该尽可能接受指定的货代公司，以避免在处理货运时不符合要求。
交货前，工厂应尽可能准确地测量货物的重量和尺寸，当货物被送到货运代理指定的仓库储存时，仓库通常会重新测量并收取重新测量的尺寸和重量，万一工厂改变包装，它应该被要求及时通知工厂，当货物到达货代仓库时，不要通过货代反馈信息，通常时间已经很短了，改变报关文件会很容易延误报关，或者导致紧急进口报关代理费和港口运输费。
在一些港口，由于货物短缺和LCL的高成本，专门从事LCL的货运代理对少量货物使用较低收费标准，例如从较低的2吨运费，或者不到2吨运费，所有收费都以2吨运费为基础。
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